Voici ci-dessous les modalités d'inscription dans l'espace Club. Pour faciliter et rassembler les 403, que vous soyez ou non adhérent du Club, Faites un chèque correspondant à vos intentions (5 € par personne voiture inclue). Chèque établi à l'ordre du club 403 et a adresser avant le 28 Mars 2015 à :
Jean-Marc RACHARD, 15 rue de la planchette, 77178 SAINT PATHUS.
L'inscription à la bourse d'échanges est ouverte aux amateurs et professionnels et le système d'inscription a été simplifié : il se fait par papier, à un tarif unique de 30 euros le module de 5 x 3 m (15 m2). Pour vous inscrire, il suffit de télécharger le document à l'adresse suivante : http://bit.ly/1zqVWaK et de le renvoyer à Event et Formation, Autodrome de Linas-Montlhéry, BP 20212, 91311 Montlhéry Cedex France. L'installation pourra se faire dès le vendredi après-midi, camions, remorques et voitures étant garés dans l'enceinte, à deux pas des emplacements.
L'espace vente de véhicules a été repensé pour qu'il soit plus convivial et plus vivant. Le principe reste le même : pour 20 euros, vous disposez d'un emplacement dédié dans l'enclos “Voitures à vendre” situé sur la pré-grille, d'une assistance en cas de besoin pour répondre à des questions concernant l'assurance, le contrôle technique ou l'expertise, de la piste d'essai (cinq tickets), de deux entrées gratuites et de la possibilité de participer à la grande parade de clôture. Les inscriptions pour la vente de véhicules démarreront le 15 février.
L'espace clubs est extensible à l'infini. Seules obligations pour les associations qui veulent accueillir leurs adhérents : informer l'organisation du nombre de participants, fournir la liste de ceux qui seront présents et l'accompagner du règlement correspondant, soit 5 euros par personne (gratuit pour les moins de 16 ans), ce qui inclut la voiture. Autrement dit, si vous avez 30 adhérents qui viennent, vous établirez un règlement de 150 euros que vous joindrez à la liste de ces participants et vous préciserez le nombre de voitures qui déterminera la taille de votre emplacement privé. Deux solutions pour la suite : soit vous souhaitez distribuer vous-même les billets d'entrée (y compris le jour-même) et ils vous seront envoyés (dans ce cas, pas besoin de joindre une liste, vous indiquerez seulement le nombre de personnes et le nombre de voitures), soit l'organisation se charge de les faire parvenir à vos adhérents et, dans ce cas, vous devrez fournir un fichier Excel avec la liste et les adresses des participants. Pour plus d'infos, contactez Patricia en lui envoyant un mail
Le tarif d'entrée n'a pas bougé : il reste fixé à cinq euros par personne ou à dix euros pour deux personnes et une voiture ancienne. Celle-ci pourra être garée dans l'espace clubs ou dans le parc d'exception, et elle sera éligible pour la grande parade. L'entrée est gratuite pour les enfants de moins de 16 ans. Pour commander vos billets, cliquer sur le lien suivant : http://bit.ly/14BrsuU
De nombreuses animations ont également été prévues pour faire de cette journée un grand moment de convivialité. Parmi elles, deux grands classiques qui ont eu un gros succès l'année passée : le baptême d'anneau avec des pilotes de l'Utac (impressionnant !) et la visite du circuit routier à bord du bus bleu. Enfin, pour éviter les files d'attente, quatre food-trucks assureront une restauration rapide, mais il est également possible de venir avec son panier pique-nique (les barbecues ne sont malheureusement pas autorisés pour des raisons de sécurité).
Sachez enfin qu'un parking visiteurs vous permettra de vous garer dans l'enceinte, même si vous venez en “moderne”. Ce sera plus facile pour transporter les pièces que vous aurez achetées...
Vous trouverez des infos complémentaires sur le site de l'Utac (http://events.utac.com) mais également sur la page Facebook de la manifestation : http://on.fb.me/1vCDZVb
